Gestão da Estratégia

Publicado em 21/09/2020 00h00 Atualizado em 25/11/2024 16h25

O Plano Estratégico e o Plano de Gestão Anual são aprovados pela Diretoria Colegiada da Anvisa e representam o resultado de um processo colaborativo que reflete os principais desafios e necessidades da regulação sanitária do país, perpassando os compromissos atuais e futuros do país.

A estratégia da Anvisa está alinhada e contribui para o cumprimento de um amplo conjunto de compromissos internacionais e nacionais, dentre eles Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), Plano Plurianual (PPA) 2024-2027, Estratégia de Saúde Digital (ESD) e Estratégia Nacional para Desenvolvimento do Complexo Econômico Industrial de Saúde.

O monitoramento da estratégia é realizado trimestralmente seguindo a metodologia OKR (Objetives and Key Results) que trouxe dinamismo e agilidade ao processo. O acompanhamento da execução dos resultados-chave (KR) se dá em reuniões trimestrais de check in, realizadas entre os gestores e suas equipes, com o reporte dos avanços quantitativos e qualitativos no período, em ferramenta específica, utilizando os 3Ps (Progresso, Problema, Plano).

Desde 2021, a Anvisa utiliza o índice Categoria de Desempenho, que é uma medida única que integra três dimensões de avaliação para identificar situações de risco em relação ao alcance dos resultados de forma mais objetiva, precisa e preditiva, possibilitando uma visão integrada dos indicadores mensurados no monitoramento da estratégia. A primeira dimensão avaliada é a percepção do gestor quanto ao alcance do resultado no fim do período (dimensão qualitativa), podendo o nível de confiança ser classificado em Satisfatório, Alerta ou Crítico; a segunda, está relacionada ao progresso quantitativo do resultado-chave em relação à meta prevista (dimensão quantitativa); e a terceira considera o período de análise, ou seja, o trimestre que está sendo monitorado (dimensão tempo).

Essa combinação resulta em uma classificação em 5 níveis – A, B, C, D ou E, que indicam maior (A) ou menor (E) probabilidade de alcance do resultado-chave, conforme matriz abaixo:

categoria desempenho.png

Nos três primeiros trimestres do ano, o índice é calculado. No último trimestre é apresentado o consolidado dos resultados do ano, sendo possíveis apenas as categorias A, para os resultados-chave alcançados, e E para os não alcançados.

Além do monitoramento trimestral, a Política de Governança Organizacional da Anvisa também prevê a realização de Reuniões de Avaliação Estratégica, com periodicidade semestral e participação dos diretores da Diretoria Colegiada, sob a coordenação do Diretor-Presidente. As reuniões são uma espécie de Raio-X da Estrategia e buscam fortalecer a governança e o alinhamento institucional entre alta administração e gestão para avaliação estratégica com olhar transversal e visão de médio e longo prazo sobre o futuro da Agência.

O ciclo de monitoramento e avaliação da estratégia da Anvisa conta ainda com suporte do Comitê de Gestão Estratégica, Riscos e Inovação Institucional (CGE) e a participação de gestores e servidores das diversas unidades.

Os Relatórios de desempenho da estratégia trimestrais e os Relatórios de Gestão anuais consolidam os resultados da estratégia e as principais ações da Anvisa.