Intimação Eletrônica no SEI
Esse recurso permitirá realizar a intimação administrativa do usuário externo credenciado. Essa intimação poderá ser relacionada a qualquer tipo de demanda que o órgão necessite, como por exemplo, necessidade de apresentação de informações, documentos complementares ou qualquer outro informe ou atendimento de pendência que o usuário externo deverá cumprir e/ou tomar ciência.
2.1 Tipos de Intimação
Os tipos de intimação são previamente cadastrados pela CGDOP (Equipe Gestora do SEI), mediante solicitação das unidades. Para isto, basta abrir uma OTRS para Gestão Documental, assunto SEI e selecionar “Parametrização de Intimação” no campo motivo. Depois, preencher o formulário que será enviado.
Escreva um nome que reflita o documento ou decisão que motiva a intimação e não a possível resposta do usuário Externo. Exemplos: Decisão de 1ª instância, Decisão sobre Recurso, Exigência para complementação de informações.
2.2 Tipos de Resposta
Para cada tipo de Intimação podem existir diferentes tipos de resposta relacionados. Existem três hipóteses de resposta em decorrência da escolha da Intimação:
- Exige Resposta (com prazo)
- Facultativa (com prazo).
- Sem resposta (Intimação que não permite resposta, apenas para conhecimento).
Ao solicitar o cadastro do tipo de reposta, escrever nome que reflita a possível resposta do Usuário Externo a ser intimado. Pode haver mais de um tipo de resposta para cada intimação.