Os resultados obtidos no DFT serão utilizados para estimar quantitativamente a necessidade de pessoal de cada unidade organizacional da ANP, porém a SGP incluirá na análise questões qualitativas relacionadas à aderência das competências dos servidores aos processos, à curva de aprendizagem da equipe envolvida, à quantidade de passivo envolvido na análise e ao potencial de utilização de novas tecnologias para otimização dos processos e atividades.

Adicionalmente, o DFT é uma etapa importante do Programa de Gestão da ANP, pois as planilhas serão utilizadas para construir as tabelas de atividades que irão compor os programas de cada coordenação e unidades organizacionais.

As coordenações devem manter seus dimensionamentos atualizados por meio do preenchimento da Planilha DFT, que engloba as seguintes atividades:

1. Listar atividades: organizar todo o trabalho realizado pela coordenação em atividades ou grupos de atividades, podendo atribuir níveis de complexidade, de forma estratificar em grupos diferentes atividades com grande variação no tempo de execução.
2. Definir tempo: para cada atividade ou grupo de atividades, definir o período de contagem, a quantidade de participantes e o número de repetições no período. Em seguida, mensurar a duração em minutos de cada repetição.
3. Alocar a força de trabalho: distribuir o tempo de cada integrante da força de trabalho da coordenação na execução, presencial ou em teletrabalho, das atividades ou grupos de atividades listados.