DFT – Dimensionamento da Força de Trabalho
O Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) é um processo sistemático e contínuo de avaliação das necessidades atuais e futuras de gestão de pessoas relacionada aos quantitativos, a composição e ao perfil da força de trabalho. A análise resultante é capaz de indicar o número adequado de pessoas, com as habilidades, competências e aptidões para desempenhar e atender o plano estratégico da Agência.
No modelo de DFT da ANP, cada coordenação é responsável por gerar os dados necessários para o dimensionamento por meio do preenchimento da Planilha DFT (abaixo). A Superintendência de Gestão de Pessoas é responsável por compilar, rever e validar o dimensionamento de cada coordenação, gerando o resultado do DFT da Agência.
Os resultados obtidos no DFT serão utilizados para estimar quantitativamente a necessidade de pessoal de cada unidade organizacional da ANP, porém a SGP incluirá na análise questões qualitativas relacionadas à aderência das competências dos servidores aos processos, à curva de aprendizagem da equipe envolvida, à quantidade de passivo envolvido na análise e ao potencial de utilização de novas tecnologias para otimização dos processos e atividades.
Adicionalmente, o DFT é uma etapa importante do Programa de Gestão da ANP, pois as planilhas serão utilizadas para construir as tabelas de atividades que irão compor os programas de cada coordenação e unidades organizacionais.
As coordenações devem manter seus dimensionamentos atualizados por meio do preenchimento da Planilha DFT, que engloba as seguintes atividades:
- Listar atividades: organizar todo o trabalho realizado pela coordenação em atividades ou grupos de atividades, podendo atribuir níveis de complexidade, de forma estratificar em grupos diferentes atividades com grande variação no tempo de execução.
- Definir tempo: para cada atividade ou grupo de atividades, definir o período de contagem, a quantidade de participantes e o número de repetições no período. Em seguida, mensurar a duração em minutos de cada repetição.
- Alocar a força de trabalho: distribuir o tempo de cada integrante da força de trabalho da coordenação na execução, presencial ou em teletrabalho, das atividades ou grupos de atividades listados.
Planilha DFT
Faça o download da planilha de Excel e envie o arquivo preenchido para o e-mail planejamentosgp@anp.gov.br, escrevendo "Planilha DFT + nome da UORG" no campo "assunto". Confira todos os detalhes no Manual do DFT.