Alinhamento com o gestor
Esse roteiro contempla uma série de perguntas importantes que você poderá fazer para o alinhamento com o seu gestor, especialmente se desejar participar do PGD (Programa de Gestão de Demandas – primordial para trabalhar remotamente).
É importante ressaltar que as respostas não têm efeito de contrato e situações extraordinárias fora do controle da chefia e do servidor podem afetar as opções de alinhamento. A discussão sobre as questões e os registros das respostas deve ser visto como uma boa intenção entre chefia e servidor em gerar alinhamento de informações, expectativas e compromissos.
Sugestão de perguntas por tema:
Mentoria
- Alguém da equipe poderá atuar como mentor e me auxiliar com as dúvidas iniciais?
- Onde posso ter acesso aos documentos utilizados pela equipe para que eu possa me ambientar?
Plano de trabalho
- Responderei a mais de uma chefia? Quem define o quê (formalmente e em termos de atribuições)?
- Qual o meu plano de trabalho e as entregas associadas a ele?
- Como e onde devo registrar as entregas? Ex: softwares, relatórios, PGD.
- Como é feita a avaliação das entregas e com que frequência é realizado o feedback?
Local de trabalho
- Onde devo executar meu trabalho? Presencial (no escritório), Teletrabalho (fora do escritório), Semi-presencial (dias no escritório, dias fora do escritório)? A resposta a essas perguntas vão definir a modalidade de execução de seu programa de gestão.
- Se semi-presencial, há pré-definição de quais dias do mês devo estar no escritório ou é flexível?
Horário de execução do trabalho
- O trabalho pode/deve ser realizado de forma síncrona, assíncrona ou assíncrona com momentos síncronos ?
- Se o trabalho pode/deve ser realizado de forma assíncrona com momentos síncronos, quais são os eventos e períodos de sincronia (horários núcleo da coordenação)?
Comunicação, disponibilidade e documentação
- Quais são os canais de comunicação e em quais situações cada um deles é usado? Aplicativos de mensagens instantâneas, e-mails, aplicativos de reuniões virtuais, sistemas de gestão documental, aplicativos de gestão de tarefas e projetos etc.
- Quando precisar me comunicar com o destinatário final, devo observar a hierarquia para entrar em contato? Devo copiá-los nessa comunicação?
- Há algum padrão a ser observado quanto à forma e à formalidade nas comunicações?
Reuniões virtuais/presenciais
- Qual a frequência e horários para as reuniões virtuais da equipe?
- Há previsão de encontro(s) presencial(ais) da equipe? Se sim, quando?
Férias/Recesso
- Existe alguma orientação sobre o revezamento de férias entre os membros da equipe?
- Existe algum período não indicado para o agendamento das férias?
- E sobre o recesso de fim de ano? Existe alguma regra ou orientação?
Registro
É possível deixar registrado para consulta futura nosso alinhamento realizado nesta conversa? Por exemplo, e-mail enviado com respostas a esses questionamentos com de acordo de ambas as partes.