Procedimentos para incluir documentos do aluno pertinentes ao curso em andamento

Este procedimento é aplicável para incluir documentos, na seção “Anexos (Documentos Diversos)”, considerados relevantes à formação do aluno no curso (por exemplo: declaração de estágio), como também para justificar fatos ocorridos durante a instrução (por exemplo: declaração de ciência de abandono do curso).

Este procedimento também será utilizado para anexar o Histórico da Instrução de aluno proveniente/transferido de outro CIAC/Escola de Aviação Civil/Aeroclube, ou de outro curso ou Programa de Instrução do próprio CIAC.

O procedimento de anexação de documento ocorrerá da seguinte forma:

a) Clicar no menu “Alunos” e no item de menu “Pesquisar”;

b) Preencher um ou mais campos do formulário “Pesquisar Matrículas de Alunos”:

1) Código do CIAC (Todos/CIAC Sede/CIAC Satélite)

2) Centros de Instrução (Todos/Sede/Satélites)

3) Grupo

4) Curso

5) Especialidade

6) Tipo

7) Modalidade

8) Código de Matrícula

9) Código ANAC

10) CPF

11) Nome do Aluno

12) Critério de Período

13) Data Inicial

14) Data Final

15) Situação

c) Clicar no botão “Pesquisar”;

d) Após identificar a matrícula do aluno na lista de resultados, clicar no ícone “Concluir”.

e) No formulário “Concluir Registro de Aluno em Curso”, preencher o campo “Especificação” com uma informação resumida do conteúdo do arquivo, clicar no botão “Escolher arquivo”, selecionar o arquivo no formato PDF, e em seguida clicar no botão “Anexar Arquivo”;

f) O arquivo constará da lista de “Anexos (Documentos Diversos)”;

g) Clicar no botão “Cancelar”, pois os documentos anexados permanecerão no registro do aluno, e se for necessário excluir o documento, utiliza-se o ícone de exclusão;

h) NÃO clicar no botão “Salvar”. O botão “Salvar” somente será pressionado no momento da conclusão definitiva do registro do aluno.