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Unidade da AGU entrega 16 toneladas de documentos para reciclagem
A Procuradoria-Regional da União da 3ª Região (PRU3) destinou para reciclagem 16 toneladas de documentos que não tinham mais utilidade. O material, equivalente a 2.664 caixas de arquivo ou 380,64 metros lineares de documentos, foi entregue em São Paulo (SP) a 39 famílias da Cooperativa Glicério.
A iniciativa fez parte da quarta etapa de trabalho da Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCAD). Formada por 25 servidores e funcionários terceirizados da unidade da AGU, a equipe trabalhou em mutirões para fazer o descarte dos documentos, que estavam no acervo da AGU em São Paulo. De acordo com dados da Diretoria de Logística e Gestão Documental (DLOG) da AGU, desde 2013 já foram 39 toneladas de documentos destinados para a reciclagem.
“Foi uma grande força-tarefa que resultou em benefícios para todos”, assinala a procuradora-regional da União, Gladys Assumpção.
“Gostaria de agradecer a todos os envolvidos no descarte dos processos do arquivo. A participação de servidores e vários terceirizados em regime de rodízio propiciou a finalização dessa etapa do trabalho”, acrescenta Tiago Fioravante, superintendente-tegional de Administração da 3ª Região.
Agora, a SubCAD irá fazer uma avaliação dos materiais de guarda permanente, que não podem ser descartados, e realizará procedimentos de higienização, digitalização e arquivamento dos documentos. “Eles ficarão na sede da AGU em São Paulo, em espaço disponibilizado pela SAD3”, diz Ana Carla Braz, que integra a equipe.