Disponível o Manual de Referência do MGP-Mapa 3

A Assessoria de Gestão Estratégica do Gabinete da Ministra – AGE/GM apresenta o Manual de Referência do Método de Gestão de Projetos, Programas e Portfólios do Mapa, Versão 3.0 – MGP-Mapa 3.

Em abril de 2020, foi publicada a Portaria 101/2020 que instituiu o Método de Gestão de Projetos, Programas e Portfólios no Mapa – MGP-Mapa. Desde então, muitos servidores passaram a utilizar o MGP-Mapa, que está atualmente em sua terceira versão, contando com o apoio da Coordenação de Escritório de Projetos – CEP da Assessoria de Gestão Estratégica –AGE/GM. O primeiro recurso do MGP-Mapa Versão 3.0 disponibilizado aos servidores foi o Guia de Iniciação ao MGP-Mapa 3 que tem facilitado o acesso aos conceitos básicos de Gestão de Projetos, além de contextualizar a aplicação desses conceitos no Mapa utilizando o software de apoio à gestão estratégica e de projetos, o Strategic Adviser – SA. O Manual de Referência do MGP-Mapa 3 que está agora disponível aos servidores é um documento de referência e de consulta que informa em detalhes as atividades relacionadas a cada fase do ciclo de vida de um projeto no Mapa. Além disso, o Manual traz: dicas de como conduzir reuniões, inclusive como lidar com diferentes perfis de participantes; e um roteiro de como preparar material para divulgação dos resultados gerados pelo projeto.

Segundo o Coordenador Geral da AGE/GM, Paulo Fresneda, “Esta nova versão do método MGP-Mapa irá contribuir para consolidar a cultura da gestão de projetos no Mapa, dado o nível de detalhe nele contido, de forma que este manual irá servir de referência a todos os servidores do Ministério que estejam modelando / executando projetos na sua unidade administrativa.”

O Manual de Referência do MGP-Mapa 3 é para uso de todos os servidores do Mapa que tenham interesse em ampliar as chances de sucesso na execução de suas ideias formatadas como projetos. O Manual está disponível no Portal da Agricultura no endereço https://www.gov.br/agricultura/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/age/mgp-mapa. Na página da AGE você também encontra outros recursos disponibilizados para auxiliar na gestão de projetos.

O servidor Nicolau Frederico de Souza da Superintendência Federal de Agricultura do Rio Grande do Norte – SFA-RN, que recomenda a leitura do Manual de Referência do MGP-Mapa 3 aos demais servidores do Ministério, diz: “O Manual de Referência do MGP-Mapa 3 é bem didático e segue os documentos anteriores publicados pela AGE.” Nicolau, que tem nível avançado em Gestão de Projetos, acredita que após a leitura do Manual os servidores terão capacidade de desenvolver, com maiores chances de sucesso, um projeto.

A Gestão de Projetos no Mapa está acessível a servidores com diferentes perfis. Para aqueles que preferem trabalhar de forma tradicional e para projetos mais simples, o Manual de Referência do MGP-Mapa 3 informa como seguir o método usando formulários editáveis. Já para projetos mais robustos, onde há muitas entregas e uma relação de dependência entre as tarefas, o MGP-Mapa indica o uso do software de gestão estratégica e de projetos Strategic Adviser – SA.

Buscando ampliar a cultura de gestão estratégica e gestão de projetos no Mapa, estão ocorrendo desde 2020 e ao longo de 2021 treinamentos na modalidade EAD para uso do software SA. Fique atento às mensagens enviadas pelo Intercom ou à página de cursos da Enagro para saber quando as inscrições estão abertas.