Coordenação de Escritório de Projetos - CEP
A Coordenação de Escritório de Projetos – CEP é responsável pelo Método de Gestão de Projetos, Programas e Portfólio do Mapa – MGP-Mapa (aprovada pela Portaria 101/2020 do Mapa) e pelo acompanhamento da execução dos Projetos Estratégicos Corporativos – PECs. A CEP promove e amplifica a cultura de gestão de projetos, além de apoiar as equipes de projetos e os servidores que tenham interesse em inovação.
Entre as principais funções da CEP/AGE estão ainda:
• Prover informações sobre os PECs à Ministra e Secretários;
• Atuar como órgão de suporte e que demanda conformidade (“Torre de Controle”);
• Capacitar e dar suporte aos gerentes de projetos dos PECs; e
• Apoiar os demais Escritórios de Gestão de Projetos (EGP) do Ministério.
Para conhecer todas as atribuições da Coordenação de Escritório de Projetos acesse
Regimentos Internos do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (Mapa), Art. 77
Kit de Gestão de Projetos
A Assessoria de Gestão Estratégica – AGE do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – Mapa desenvolveu um conjunto de métodos e instrumentos para apoiar a utilização da Gestão de Projetos em toda a instituição.
Este documento apresenta um Kit de soluções para uso dos servidores do Mapa e de toda a Administração Pública.
O conteúdo dos componentes deste Kit está embasado nas boas práticas de Gestão de Projetos mais utilizadas no mundo, que são reunidas no Guia PMBOK que é um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, utilizado por uma infinidade de organizações públicas e privadas do mundo todo e capitaneadas pelo Project Management Institute (PMI).
O Kit de Gestão de Projetos do Mapa está estruturado na seguinte visão sistêmica:
Clique no link para baixar a cartilha de apresentação do Kit de Gestão de Projetos do Mapa:
Kit de Gestão de Projetos do Mapa - MGP-Mapa 3.0
Conheça os componentes do Kit de Gestão de Projetos do Mapa:
Componente 1 - Manual de Referência do MGP-Mapa 3.0
Componente 2 - Guia de Iniciação ao MGP-Mapa 3.0
Componente 3 - Manual do Usuário do Software Strategic Adviser - Módulo Project Manager
Componente 4 - Eventos sobre Gestão de Projetos e Temas Relacionados
Componente 5 - Acervo Multimídia sobre Gestão de Projetos e Temas Relacionados
Componente 6 - Consultoria Contínua em Gestão de Projetos
Perguntas Frequentes
Como eu começo minha jornada em gestão de projetos?
O primeiro passo você já deu: começou a ler as respostas às perguntas frequentes. Parabéns!
Termine de ler as respostas às demais perguntas e siga os passos elencados na pergunta “Como posso me engajar com gestão de projetos?”.
Por que posso precisar gestão de projetos?
Porque a gestão de projetos organiza o trabalho a ser feito, o que gera aumento de produtividade.
Porque a gestão de projetos pode ser aplicada em todas as áreas do conhecimento humano, nas organizações, bem como na vida pessoal de cada um.
Porque as boas práticas de gestão de projetos exigem poucos ajustes na demanda de tempo do usuário impactando minimamente sua rotina de trabalho.
Porque é possível produzir-se mais com os mesmos recursos – humanos, tempo, orçamento e financeiro – disponíveis.
Quem pode se envolver com gestão de projetos?
Todos os servidores dessa casa e organizações coligadas que tenham interesse em projetos e desejem promover inovações.
Como posso me engajar com gestão de projetos?
É muito simples, você pode se engajar de diferentes formas:
- Acessar a página do MGP-Mapa 3.0 para conhecer o método de gestão de projetos.
- Acessar o software de gestão de projetos, Strategic Adviser (SA) uma vez que todo servidor do Mapa tem acesso permitido.
- Entrar em contato com o Escritório de Projetos de sua unidade administrativa ou com a Coordenação de Escritório de Projetos (CEP/AGE/GM).
- Participar sempre dos eventos promovidos pela CEP on-line ou presencialmente.
Existe orçamento para projetos?
Você tem uma boa ideia? Essa ideia promove inovação e otimização de tempo ou recursos?
As ferramentas de gestão de projetos irão ajudar na construção de um plano de negócios (business case) que poderá ser apresentado para captar recursos em sua unidade administrativa ou externamente.
Ou seja, com um projeto estruturado, você terá mais chance de sucesso ao apresentar sua ideia e para captar recursos.
Existe equipe para projetos?
Você tem uma boa ideia. Você se utilizou das ferramentas de gestão de projetos e traçou um plano inicial. Com esse plano em mãos será mais fácil convencer seus pares e parceiros apoiarem a sua ideia e, futuramente, compor a sua equipe de projetos.