Etapas
De acordo com o Guia Geral de Boas Práticas sobre Encomendas Tecnológicas no Brasil, uma ETEC deve ser planejada cuidadosamente. Experiências internacionais mostram que a fase de planejamento prévio consome uma parte relevante do tempo e dos recursos totais do projeto. É durante esse planejamento que são definidos precisamente o problema a ser solucionado, a existência da solução no mercado, os custos associados e a equipe disponível, o risco tecnológico, os riscos gerais, as formas de contratação, os membros do comitê técnico e a estrutura da ETEC. A configuração de uma dada ETEC irá depender das características do caso concreto. Sendo assim, é preciso considerar o que é mais eficiente frente ao objetivo desejado.
Conforme a mesma referência, em linhas gerais, são essas as macroetapas prévias à celebração da ETEC: